Validius Online
Päivitetty viimeksi 29. toukokuuta 2026
CostPocket palvelua voi käyttää kahdella eri tavalla:
1. Lataa CostPocket mobiilisovellus (iPhone, Android tai web app), rekisteröi yrityksesi (olet oletuksena palvelun ylläpitäjä) ja aktivoi CostPocket palvelu Validiuksessa. Aktivoinnin jälkeen yrityksesi ja Validiuksen välille on muodostunut yhteys ja tositteiden lähettäminen on mahdollista.
2. Aktivoi CostPocket palvelu Validiuksessa (henkilö, joka aktivoi palvelun, on oletuksena ylläpitäjä) ja lataa tämän jälkeen CostPocket mobiilisovellus.
Aktivoi CostPocket Validiuksessa:
a. Kirjaudu sisään Validius -ohjelmaan.
b. Valitse yritys, jonka haluat integroida CostPocketin kanssa.
c. Mene kohtaan “Perustiedot” ja “Yrityksen tiedot”. Oikealla näet valikon jossa voit aktivoida CostPocket - palvelun.
d. Paina CostPocketin “Aktivoi” -painiketta ja vahvista tapahtuma antamalla Validiuksen Pin-koodisi.
e. Onnittelut, olet nyt CostPocketin käyttäjä!
Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa palveluun käytä samaa sähköpostiosoitetta, mitä käytit kirjautuaksesi Validiukseen. Mene kohtaan "Rekisteröidy", mikäli sinulle ei ole vielä tiliä. Näin palvelumme tunnistaa, että olet aktivoinut palvelun Validiuksessa ja sinut osataan lisätä oikean yrityksen ylläpitäjäksi. Kirjautumisen jälkeen voit tarvittaessa lisätä uusia käyttäjiä.
Mikäli sähköpostisi palveluntarjoaja on
Microsoft tai Google, voit kirjautua sisään heti. Mikäli käytät toista
sähköpostin palveluntarjoajaa, valitse “Luo salasana”, ja siirry sähköpostiin
vahvistaaksesi tili.
Onnittelut! Tervetuloa paperittomaan
kirjanpitoon!
Kuinka käyttää CostPocketia:
Tositteet voidaan lähettää Validiukseen
yksitellen tai raporttina.
Mene asetuksista integraatioihin ja valitse
Validius. Voit myös valita, mitkä dokumentit lähetetään yksitellen tai
raportteina.
Dokumentit voidaan lähettää Validiukseen
yksitellen (laskut) tai raportteina (kulu- tai matkaraportit).
Kuluraportit sisältävät tositteita kuluista, jotka tulevat päivittäisistä toimista.
Matkaraportit tehdään matkustaessasi Suomen ulkopuolelle. Tarkista yrityksestäsi oletko oikeutettu saamaan korvausta myös Suomen sisäisistä matkoista.
Kuluraportti:
Matkaraportti:
Lisää kaikki oleelliset kulutositteet raporttiisi.
Kun raportti on valmis, klikkaa "Raportti valmis" nappia ja raportti lähetetään Validiukseen.
Nyt voit lisätä raporttiisi myös kilometrit
kilometrikorvauksia varten. Raporttien alta löydät valikosta “lisää
kilometrejä” napin.
Valittuasi “lisää kilometrejä” aukeaa valikko,
jossa voit lisätä raporttisi päivämäärän
Voit valita ajoneuvosi aina yrityksen autosta
moottorikelkkaan.
Kun olet lisännyt lähtöpisteen sekä
määränpään, laskee ohjelmamme automaattisesti kilometrit.
Lopuksi voit valita työtovereiden määrän,
oliko matka meno-paluu, tarkentaa kilometrien määrää jne.
Voit myös lähettää laskut sähköpostistasi.
Jokaisella yrityksellä on yksilöllinen sähköpostiosoite asetuksissa, josta voit
lähettää dokumentit:
On myös mahdollista välittää
kuitit/laskut/tiedostot sähköpostistasi raportillesi:
Kaikki Lähetetyt dokumentit ja raportit löydät
Valituksesta kohdasta: “Osto” ja “Ostolaskujen hallinta”:
