Zapanuj nad fakturami zagranicznymi
Subskrypcje SaaS, reklamy w mediach społecznościowych, usługi od firm z USA i zagraniczne hotele to wydatki całkowicie wyłączone z krajowego systemu ustrukturyzowanego. Wykorzystaj automatyczny import i inteligentny OCR, aby zautomatyzować rozliczanie międzynarodowych kosztów Twojego biznesu w jednym centralnym systemie.
Czego nie obejmuje KSEF?
Krajowy System e-Faktur rejestruje wyłącznie polskie e-faktury B2B. Oznacza to, że nie znajdziesz w nim ogromnej części wydatków niezbędnych do funkcjonowania nowoczesnej firmy.
Faktury z całego świata
Zakupy licencji oprogramowania, serwery czy faktury za kampanie reklamowe (Google, Meta) nigdy nie trafią do polskiego KSeF.
Międzynarodowe koszty podróży
Bilety lotnicze, zagraniczne hotele, przejazdy autostradami czy rachunki z parkometrów z innych krajów to koszty, których system rządowy nie przetwarza.
Zespoły księgowe tracą cenne godziny na ręczne poszukiwanie tych dokumentów na skrzynkach mailowych pracowników, co spowalnia zamknięcie miesiąca.
Twoje centralne środowisko dla kosztów zagranicznych i paragonów
Nawet po wdrożeniu KSeF, cyfryzacja z wykorzystaniem inteligentnego OCR pozostaje kluczowa dla dokumentów funkcjonujących poza polskim systemem.
Automatyczny import e-mail
System samodzielnie nasłuchuje wyznaczonej skrzynki pocztowej i automatycznie pobiera załączniki PDF z fakturami od zagranicznych dostawców, przesyłając je natychmiast do akceptacji.
Skanowanie w biegu (OCR z AI)
Aplikacja mobilna (iOS, Android) pozwala błyskawicznie zeskanować papierowy paragon zagraniczny od razu po zapłacie. Algorytmy precyzyjnie odczytują kwoty i obsługują dokumenty w wielu walutach wraz z automatycznym przeliczeniem.
Ekspercka weryfikacja
W przypadku wyjątkowo nieczytelnych lub zamazanych rachunków z zagranicznej trasy, możesz jednym kliknięciem zlecić ręczną weryfikację danych przez człowieka.
Inteligentna "poczekalnia" dla faktur zagranicznych i paragonów
Uporządkuj swoje dokumenty, zanim trafią do oficjalnych ks
Zatwierdzanie i dekretacja (MPK)
Zanim dokument wejdzie na stałe do kosztów, jednym kliknięciem zatwierdzasz wydatek. Możesz od razu przypisać go do właściwego projektu, działu lub Miejsca Powstawania Kosztów (MPK), trzymając budżet w ryzach.
Uporządkowane dane dla księgowości:
Faktury z polskiego KSeF oraz zagraniczne dokumenty z OCR spotykają się w jednym spójnym widoku. System automatycznie układa je w kompletną, gotową paczkę dla księgowych, bez konieczności logowania się do skomplikowanych portali.
Bezpieczeństwo w chmurze
Wszystkie zagraniczne dowody zakupów trafiają od razu na bezpieczny serwer, eliminując ryzyko zgubienia papierów w trakcie podróży. Dokumenty mogą być również automatycznie zrzucane do uporządkowanych folderów na firmowym dysku Google Drive.