Uprość Księgowanie Wydatków dzięki Automatycznemu Księgowaniu w CostPocket

Krótkie podsumowanie:

Automatyczne Księgowanie w CostPocket wykorzystuje sztuczną inteligencję do przewidywania kategorii wydatków, ucząc się na podstawie historii księgowej, eliminując konieczność ręcznego kategoryzowania każdej transakcji. Możesz dodatkowo dostosować dokładność poprzez konfigurację własnych reguł. Rozpocznij automatyzację już dziś w kilku prostych krokach!

Rewolucja w Księgowości dzięki Sztucznej Inteligencji

Świat księgowości coraz bardziej wykorzystuje technologię, automatyzując powtarzalne zadania, takie jak wprowadzanie danych czy dopasowywanie faktur. Jednak jedno zadanie przez długi czas pozostawało manualne: kategoryzacja wydatków według wymiarów, takich jak artykuły, centra kosztów, projekty i kody VAT przed ich zaksięgowaniem w księdze głównej. To kluczowy proces dla dokładnego raportowania finansowego, który zazwyczaj wymaga specjalistycznej wiedzy branżowej i firmowej.

Tradycyjne podejście do kategoryzacji wydatków

Obecnie księgowi przypisują kategorie wydatków ręcznie, zgodnie ze standardami danej firmy, które mogą się znacznie różnić w zależności od branży i kraju. Na przykład w branży deweloperskiej wydatki są zazwyczaj śledzone według projektów, podczas gdy w firmach produkcyjnych są one alokowane na centra kosztów (np. produkcja, marketing, badania i rozwój). Jednocześnie, ze względu na lokalne przepisy i regulacje, te same koszty mogą być klasyfikowane w różny sposób w zależności od kraju.

Zmień swój sposób pracy dzięki Automatycznemu Księgowaniu

Po miesiącach badań, rozwoju i testowania CostPocket wprowadza funkcję opartą na sztucznej inteligencji, która upraszcza i przyspiesza proces kategoryzacji wydatków. Analizując dotychczasowe zapisy księgowe, Automatyczne Księgowanie uczy się, jak księgowi przypisują kategorie, generując spersonalizowane przewidywania dla każdego wydatku.

Aby aktywować Automatyczne Księgowanie, przejdź do Ustawienia > Konfiguracja księgowa. Następnie AI przeanalizuje historię księgowości i stworzy niestandardowe reguły kategoryzacji. Dodatkowo, możesz ręcznie dodać własne reguły dla pełnej kontroli – np. wszystkie faktury z FlixBusa powinny być oznaczone jako wydatki na transport. Zawsze możesz sprawdzić i edytować przypisane wymiary w CostPocket lub w swoim oprogramowaniu księgowym przed zaksięgowaniem. Z biegiem czasu funkcja ta uczy się na nowych wydatkach i dostosowaniach księgowych, stale poprawiając swoją dokładność.

Obsługiwane oprogramowanie księgowe

Obecnie funkcja Automatycznego Księgowania jest dostępna w Polsce, w programie 360Księgowość  gdzie konta i artykuły są przypisywane do każdej pozycji dokumentu, a inne kategorie mogą być stosowane do całego dokumentu.

Przykład: Przed i Po Automatycznym Księgowaniu

Zrzuty ekranu poniżej pochodzą z platformy CostPocket Cloud oraz oprogramowania księgowego 360Księgowość.

Bez Automatycznego Księgowania: po zeskanowaniu paragonów lub faktur pola wymiarów są puste, co oznacza, że księgowi muszą ręcznie wprowadzać dane:

Z Automatycznym Księgowaniem: kategorie są przypisywane automatycznie na podstawie reguł, a księgowi jedynie przeglądają i potwierdzają poprawność przewidywań. Widok dokumentu w CostPocket:

Po przesłaniu dokumentu wymiary są automatycznie uzupełniane. Zobacz widok dokumentu w 360 Księgowość:

Podsumowanie

Automatyczne Księgowanie w CostPocket automatyzuje klasyfikację wydatków, redukując manualne zadania i zwiększając dokładność dzięki wykorzystaniu AI do przewidywania wymiarów, takich jak centra kosztów, projekty i kody VAT. Włącz Automatyczne Księgowanie już dziś i zoptymalizuj swoje procesy księgowe z CostPocket!