Datu drošība ar CostPocket
Vairāk nekā 6600 uzņēmumu mums uztic savus grāmatvedības dokumentus, tāpēc mēs koncentrējamies uz datu drošību no mūsu darbības pirmās dienas. Šajā ra
Vairāk nekā 6600 uzņēmumu mums uztic savus grāmatvedības dokumentus, tāpēc mēs koncentrējamies uz datu drošību no mūsu darbības pirmās dienas. Šajā rakstā uzzināsiet vairāk par to, ko tieši esam paveikuši, lai nodrošinātu jūsu datu privātumu un drošību, izmantojot CostPocket pakalpojumus.
Pieejas un paroles
Pirmkārt, visa datu apmaiņa (no failu augšupielādes līdz parolēm), lietojot CostPocket, mākoņpakalpojumu vai tīmekļa pakalpojumus, tiek šifrēta, izmantojot transporta slāņa drošības (TLS) protokolu. Šis kriptogrāfiskais protokols šifrē saziņu starp klientu un serveri, aizsargājot datus pret noklausīšanos vai citu iejaukšanos. TLS ir standarta prakse, kas tiek izmantota visā pasaulē, īpaši tajos uzņēmumos un pakalpojumu sniedzējos, kas ir jutīgi saistībā ar datu izmantošanu, piemēram, banku pakalpojumi.
Visneaizsargātākā, lai uzlauztu kādu kontu, parasti ir tieši parole. Reģistrējoties CostPocket ar savu e-pastu, mums ir nepieciešamas vismaz 10 rakstzīmju paroles, kurās nepieciešams kombinēt burtus, skaitļus un simbolus. Vai zinājāt, ka 10 rakstzīmju paroles uzlaušana prasa 5476 reizes vairāk pūļu, salīdzinot ar 8 rakstzīmju garu paroli? Ja vēlaties uzzināt, cik droša ir jūsu parole, pārbaudiet to šeit. Tāpat jūs varēsiet noskaidrot, cik dienu, gadu vai gadsimtu būtu nepieciešams datoram, lai to uzlauztu.
No mūsu puses varam ieteikt drošāku veidu, kā reģistrēties CostPocket. Ja jums ir Google vai Microsoft konti, izmantojiet tos, lai reģistrētos pie mums. Papildus tam, ka jums nav nepieciešama vēl viena parole, ko atcerēties, varat arī ieviest nosacījuma piekļuves politikas. Piemēram, piesakieties kontā tikai no savas valsts IP adreses vai izmantojot divu faktoru autentifikāciju.
Kas redz jūsu dokumentus?
Kad iesniedzat dokumentus digitalizācijai, vienīgās “acis”, kas tos pārbauda, ir mūsu digitalizācijas robota acis. CostPocket komandas piekļuve klientu datiem tiek stingri kontrolēta, un pat klientu atbalsta komanda tos nevar redzēt. Tehniskā atbalsta komanda pārskata datus tikai pēc klienta pieprasījuma.
Kas būtu jāņem vērā, ir tas, ka tiem digitalizācijas pakalpojumiem, kas ir cilvēka pārbaudīti, ir nepieciešams, lai mūsu digitalizācijas partneris izskatītu šos dokumentus un apstiprinātu rezultātus. Taču variet būt droši, ka mēs nodrošinām pilnīgi visu datu drošību, izmantojot stingrus konfidencialitātes līgumus.
Datu arhīvs
CostPocket glabā visus klientu datus mākoņkrātuvēs Eiropā. Force Majeure situācijas gadījumā jūsu dati ir drošībā, jo tie tiek glabāti vairākās fiziski atsevišķās vietās. Tādā veidā tiek nodrošināta CostPocket nevainojama darbība ar 99,95% precizitāti un uzticamību.
Mēs varam apstrādāt aptuveni 5 miljardus dokumentu krātuvē ar 1 petabaita ietilpību. Visi iesniegtie izdevumu dokumenti tiek glabāti ar likumā noteikto laiku 5 - 10 gadus. Faili tiek glabāti tā sauktajā pastāvīgā mākoņa krātuvē, kas ietver arī aizsardzību pret datu dzēšanu un manipulācijām.
Piekļuve datiem, ja esat pilnvarota persona
Ja esat uzņēmuma konta administrators, jūs varat piekļūt visiem citu administratoru un parasto lietotāju iesniegtajiem datiem. Regulārie lietotāji var skatīt tikai iesniegtos dokumentus. Piekļuve ir balstīta uz norādītajām lomām vai pilnvarām organizācijā, un administratoru ziņā ir šo informāciju atjaunināt.
Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR)
Uzņēmuma finanšu dati ir aktīvs, pret kuru jāizturas ar vislielāko rūpību. Mēs lepojamies ar to, ka visi klientu dati tiek glabāti Eiropas Savienībā – bez jebkādām speciāliem noteikumiem vai ierobežojumiem. Tāpēc ir pilnīgi pašsaprotami, ka mēs stingri ievērojam GDPR prasības. Lai uzzinātu vairāk, aplūkojiet mūsu pakalpojumu sniegšanas noteikumus un konfidencialitātes politiku. Ja jums ir vēl kādi jautājumi, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu.
Saziņa ar grāmatvedības programmām
Mēs izveidojam drošu kanālu starp CostPocket un integrācijas partneru pakalpojumiem, izmantojot uz personas identifikāciju balstītu autentifikācijas metodi. Tādā veidā katram pieprasījumam tiek pievienota parakstīta identifikācija, un pirms tiek sniegta atbilde, attiecīgi tiek pārbaudīts tās autentiskums.
Saglabājiet droši!
Šeit mūsu CostPocket komandas ieteikumi, lai nodrošinātu jūsu datu drošību:
1. Izveidojiet CostPocket kontu, izmantojot savu Google vai Microsoft kontu. Noteikti izmantojiet divpakāpju autentifikācijas metodi, padarot to ļoti grūti uzlaužamu.
2. Izmantojiet CostPocket tikai savās privātajās vai uzņēmuma ierīcēs, izmantojot uzticamu interneta savienojumu. Publiskais wifi var būt bīstams.
3. Izmantojiet virtuālā privātā tīkla (VPN) pakalpojumu. Tas izveido sava veida digitālo tuneli, kas šifrē jūsu datus, lai trešās puses tos nevarētu saprast. Uzziniet vairāk un aplūkojiet, kurus pakalpojumu sniedzējus vietnes security.org eksperti iesaka šeit.
Ko darīt, ja jūsu konts ir uzlauzts?
Ja jūsu organizācija vai jūsu konts ir uzlauzts, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, lai iesaldētu jūsu kontu un sniegtu jums nepieciešamo atbalstu situācijas atrisināšanā.