2022. gads CostPocket attīstībā

Šis bija varens gads mums, CostPocket! Mēs šogad esam gandrīz dubultojuši apstrādāto dokumentu skaitu: 2,6 milj. 2022.gadā salīdzinājumā ar 1,4 milj. 2021.gadā (+87%). Ņemot vērā to, ka grāmatveži pavada vismaz 3-5 minūtes viena dokumenta manuālai ievadīšanai sistēmā, CostPocket ir ietaupījis jums vairāk nekā 15 nepārtraukta darba gadus.

2022.gada laikā mēs esam veiksmīgi izveidojuši papildu 8 integrācijas ar grāmatvedības programmu izstrādātājiem Somijā (Asteri, Visma Fivaldi un Netvisor), Polijā (iFirma, Varico, Finka un Raks) un Igaunijā (eArveldaja). Šodien CostPocket ir pieejams lietošanai un integrēšanai ar 30 grāmatvedības programmām Eiropā.

Vienlaikus CostPocket digitalizācijas robota datu uztveršanas precizitāte ir palielinājusies no 89,1% 2021. gada decembrī līdz 90,3% 2022. gada novembrī. Turklāt šogad esam ieviesuši arī vairākas jaunas funkcijas un atjauninājuši savu lietotni. Te neliels ieskats tajās:

Izdevumu apstiprināšana jeb vīzēšana

Tas ir lielisks veids, kā organizēt dokumentu apstiprināšanas procesus daudz plūstošāk. Šī funkcija ļauj uzņēmumu vadītājiem viegli pārskatīt un apstiprināt izdevumus, pirms to pārsūtīšanas grāmatvedībai. Pēc apstiprināšanas dokumenti automātiski tiek pārsūtīti grāmatvedībai to tālākai apstrādei. Kopš šīs funkcijas ieviešanas šī gada jūlijā, to lieto jau 52 uzņēmumi, krietni samazinot laiku manuālai izdevumu pārskatīšanai.

Dodieties uz “Iestatījumi > Papildu iestatījumi > Izdevumu apstiprināšana” un izmēģiniet to!

DIGI - jauns CostPocket pakalpojums

Mēs ieviesām dokumentu digitalizācijas pakalpojumu, kas ir pieejams, izmantojot API (Application Programming Interface) — DIGI. Izveidojot vien dažas koda rindiņas, uzņēmumi savā programmatūrā vai lietotnē var integrēt jaudīgo CostPocket digitalizācijas robotu un ļaut saviem klientiem iegūt datus tūlīt, nevis manuāli tos ievadīt.

Esam jau redzējuši lieliskus panākumus darbā ar vairākiem grāmatvedības programmatūru izstrādātājiem, kuri piedāvā šo pakalpojumu tieši savās sistēmās. Vēl viens veiksmes stāsts ir kāds liels Igaunijas ceļu būves uzņēmums, kas izmanto DIGI, lai vienkāršotu degvielas uzpildes atskaišu procesu savam 500 automašīnu parkam.

Mēs lepojamies, ka DIGI rada vērā ņemamas pārmaiņas uzņēmumos visā pasaulē, un mēs ar prieku raugāmies uz to, kādus panākumus šis pakalpojums atnesīs nākotnē. Uzziniet vairāk vietnē digi.costpocket.com.

Dublikātu noteikšana

Viena un tā paša dokumenta iesniegšana divreiz var sajaukt bilanci un padarīt traku jebkuru grāmatvedi. Lai gan šīs situācijas notiek reti, tās tomēr notiek! Tāpēc decembrī mēs ieviesām dublikātu noteikšanas funkciju. Kad dokuments ir digitalizēts, tas tiek pārbaudīts un noteikts, vai tam nav dublikāta. Ja tāds ir, par to tiek ziņots iesniedzējam. Ja dokumenta dublikāts tiek iesniegts, izmantojot e-pastu, sistēma to tālāk neapstrādā.

Izmēģiniet šo funkciju darbībā, iesniedzot vienu un to pašu dokumentu lietotnē.

Darba virsma grāmatvežiem - Kopsavilkums

Vai esat CostPocket lietotājs, kas pārvalda vairākus uzņēmumus? Ja tā, tad mums ir lieliskas ziņas! Mēs esam tikko ieviesuši informācijas paneli, lai atvieglotu katra jūsu uzņēmuma statusa un to dokumentu pārskatīšanu. Tā vietā, lai pārskatītu vienu uzņēmumu, tagad varat skatīt visu uzņēmumu statusus vienlaikus. Šis informācijas panelis noteikti atvieglos jūsu darbu, padarot to daudz efektīvāku un organizētāku.

Izmēģiniet to vietnē cloud.costpocket.com

Kredītkartes transakcijas datu salīdzināšana 

Ikmēneša kredītkartes transakciju datu salīdzināšana ir laikietilpīgs process, no kā daudzi grāmatveži cenšas izvairīties. CostPocket ir šeit, lai izglābtu jūsu dienu!

Mūsu kredītkaršu datu salīdzināšanas funkcija ļauj ērti saskaņot karšu darījumus ar iesniegtajiem izdevumu dokumentiem. Viss, kas jums jāizdara - augšupielādējiet kredītkartes izrakstu, un CostPocket ātri identificēs visas neatbilstības, kas jums būs jānovērš.

Pārtrauciet tērēt dārgo laiku un ieslēdziet šo funkciju lietotnes sadaļā "Iestatījumi > Papildu iestatījumi."

Mēs ar lielāko prieku un aizrautību turpināsim mūsu pakalpojumu pilnveidošanu un CostPocket izaugsmi 2023. gadā.

Paldies, ka esat daļa no šī piedzīvojuma! 

Izbaudiet elektronisko grāmatvedību!

CostPocket komanda