Uzņēmuma kartes, kas veic grāmatvedību jūsu vietā
Visa kartes visai jūsu komandai. Katram pirkumam kvīts tiek automātiski uzņemta, sasaistīta un nosūtīta grāmatvedībai. Iekļauts jūsu CostPocket plānā.
Problēmas, ko risinām
Sešas ikdienas kartes un izdevumu problēmas. Skatiet, kā CostPocket tās novērš.
"Darba lietām maksāju ar savu karti."
Vairs nekādu avansu vai atmaksu. Izsniedziet savai komandai Visa kartes ar uzņēmuma noteiktiem limitiem, lai darbinieki nekad nevarētu izmantot personīgos līdzekļus biznesa vajadzībām.
"Katru mēnesi vajag dzīties pēc kvītīm."
Darbiniekam tūlīt pēc pirkuma tiek atgādināts pievienot dokumentu. Pēc tam dati tiek sasaistīti ar darījumu, pirms izdevums tiek nosūtīts grāmatvedībai.
"Mūsu grāmatvedis pārraksta kartes izrakstu."
Sasaistītie dokumenti tiek eksportēti jūsu grāmatvedības programmatūrā. Rēķini un kvītis vienmērīgi nonāk grāmatvedībā.
"Izdevumus redzu tikai tad, kad ierodas izraksts."
Tiešraidē visi darījumi. Sekojiet uzņēmuma tēriņiem reāllaikā, ar tūlītējiem brīdinājumiem un informācijas paneļa pārskatu.
"Kāds aizgāja, un mūsu programmatūras abonements pārtrūka."
Īpašas kartes abonementiem un reklāmām, kas nav atkarīgas no vienas personas. Iestatiet pārdevēju limitus un nododiet īpašumtiesības tūlīt un droši.
"Maksājam par vienu rīku kartēm un citu izdevumiem."
Viss ir viena sistēma bez papildu maksas. Uzņēmuma kartes, kvīšu digitalizācija, dienas nauda un kilometrāža ietilpst vienā CostPocket plānā.
No kartes maksājuma līdz uzskaitītam izdevumam vienā plūsmā
Samaksājiet, nofotografējiet kvīti, gatavs. CostPocket sasaista to ar darījumu, pārbauda un nosūta grāmatvedībai, lai izdevumi būtu kontrolēti jau pirms mēneša beigām, nevis pēc tām.
- Merit Tarkvara
- Directo
- Standardbooks
- Simplbooks
- Jumis
- Zalktis
- Netvisor
- Fivaldi
- Passeli Merit
- iFirma
- Systim
- 360 Księgowość
Kartes katram mērķim
Fiziskas un virtuālas Visa kartes, konfigurētas tieši tā, kā darbojas jūsu uzņēmums.
Ko tas nozīmē jums
Priekšrocības, kas noderīgas gan tam, kas veic pirkumu, gan tam, kas pārvalda komandas budžetus, gan tam, kas noslēdz mēneša grāmatvedību.
Darbiniekiem
- Nav izdevumu no savas kabatas — nekad nav jāgaida nedēļām izdevumu atmaksa.
- Maksājiet ar pieskārienu, nofotografējiet, kad tas tiek prasīts, un viss.
- Skatiet visus savus tēriņus un limitus lietotnē
Vadītājiem
- Virtuālās kartes izsniedz uzreiz, fiziskās — 10 dienu laikā
- Sekojiet un kontrolējiet komandas tēriņus no mobilās ierīces vai klēpjdatora
Grāmatvežiem
- Sasaista iesniegtos dokumentus ar darījumiem, vienkāršojot saskaņošanu
- Dati automātiski sinhronizēti ar jūsu grāmatvedības programmatūru
- Atceļ izdevumu atmaksu
Kas atšķir CostPocket
Darba sākšana dienu laikā
Ātra iesaistīšanās bez administratīviem traucējumiem.
- Šodien
- 5. diena
- 30. diena
Iestatīšana
Aktivizējiet uzņēmuma kartes CostPocket un pabeidziet ātro iestatīšanu Myntā, lai pasūtītu kartes savai komandai.
Tērēt
Izmantojiet karti uzņēmuma pirkumiem un vienkārši nofotografējiet kvīti, lai augšupielādētu to CostPocket.
Sasaistīt
CostPocket automātiski sasaista jūsu kvītis ar kartes darījumiem. Pārskatiet tās vienreiz un iesniedziet visu grāmatvedībai.
Jūsu komanda tērē. Pārējo dara CostPocket.
Izveidots Zviedrijā, regulēts Eiropā
Uzņēmuma līmeņa drošība, Zviedrijas finanšu uzraudzība un pilna GDPR atbilstība.
Zviedrijas FSA uzraudzība
Kartes izdod Mynt AB, licencēta elektroniskās naudas iestāde, kuru tieši uzrauga Zviedrijas Finanšu uzraudzības iestāde (Finansinspektionen).
Visa globālā aizsardzība
Globāla pieņemšana Visa tīklā ar 3D Secure verifikāciju, krāpšanas uzraudzību un nulles atbildības aizsardzību par neatļautiem komerciāliem maksājumiem.
ES datu glabāšana un GDPR
Visi darījumu žurnāli, kvīšu skenējumi un finanšu dokumenti atrodas tikai drošos ES datu centros un pilnībā atbilst GDPR prasībām.
Banku līmeņa tēriņu kontrole
Iestatiet individuālus tēriņu limitus, pārslēdziet tiešsaistes/bankomātu atļaujas katrai kartei un tūlīt bloķējiet vai anulējiet pazaudētas kartes mobilajā vai tīmekļa lietotnē.
Biežāk uzdotie jautājumi
Viss, kas jums jāzina par CostPocket uzņēmuma kartēm, saskaņošanu un grāmatvedības sinhronizāciju.
Kā tiek saskaņoti uzņēmuma kartes darījumi?
CostPocket sasaista importētos kartes darījumus ar iesniegtajām kvītīm un izceļ trūkstošos vai neatbilstošos dokumentus pārskatīšanai.
Vai tiek atbalstītas gan fiziskās, gan virtuālās kartes?
Jā. Abas tiek atbalstītas vienlīdzīgi, ar tādu pašu importa un pārskatu plūsmu. Kartes limitus un ierobežojumus pārvalda atsevišķi jūsu kartes nodrošinātāja iestatījumos.
Kā CostPocket sasaista kartes darījumus ar kvītīm?
Sasaiste balstīta uz darījuma summu, datumu un pārdevēja nosaukumu. Process ir automātisks, bet nepieciešamības gadījumā to var manuāli labot.
Kas notiek, ja darījumam nav kvītes?
Lietotāji var atzīmēt, ka darījumam trūkst izdevumu dokumenta, un grāmatveži to attiecīgi apstrādās.
Vai nesasaistīti darījumi bloķē pārskata iesniegšanu?
Nē, bet tie paliek skaidri atzīmēti, līdz tiem tiek pievienotas kvītis vai atzīmēts, ka tās trūkst, nodrošinot grāmatvežiem pārredzamību.
Vai maksājumu karšu pārskati atbalsta vairākas valūtas un PVN?
Jā. Pārskati automātiski ietver katra darījuma valūtas konvertāciju, PVN datus un izmaksu centra informāciju.
Kā tiek importēti kartes darījumi?
Darījumus var importēt automātiski caur banku saiti vai manuāli augšupielādējot izrakstu failus.
Vai grāmatveži var manuāli labot vai pārsaistīt darījumus?
Jā. Grāmatveži var jebkurā laikā atsaistīt vai pārpiešķirt kvītis pirms eksportēšanas uz grāmatvedību.
Kartes pamācības un soli pa solim ceļveži
Soli pa solim ceļveži, kas palīdz jūsu komandai viegli aktivizēt, pārvaldīt un atskaitīties par uzņēmuma kartēm.
Kartes aktivizēšana un pirmais pirkums
Soli pa solim norādījumi jaunās fiziskās kartes aktivizēšanai un pirmā čipa un PIN darījuma veikšanai.
Apple un Google Wallet iestatīšana
Savienojiet savu virtuālo vai fizisko CostPocket karti ar Apple Pay vai Google Pay, lai veiktu bezkontakta maksājumus tālrunī vai pulkstenī.
Komandas karšu pārvaldība (administratoriem)
Izsniedziet jaunas virtuālās vai fiziskās kartes, iestatiet darbinieku tēriņu limitus un pārvaldiet visus uzņēmuma kartturus vienuviet.