Command Palette

Search for a command to run...

Yrityskortit, jotka hoitavat kirjanpidon puolestasi

Visa-kortit koko tiimille. Jokainen kuitti tallentuu, kohdistuu ostokseen ja siirtyy kirjanpitoon automaattisesti. Sisältyy CostPocket-tilaukseesi.

98%Digitoinnin tarkkuus
25+Ohjelmistointegraatiokumppanit
25M+Digitoidut asiakirjat
19K+Rekisteröidyt yritykset
10+vuoden kokemus

Ongelmat, jotka ratkaisemme puolestasi

Kuusi yleisintä kortti- ja kulunhallinnan kipupistettä – ja miten CostPocket tekee niistä historiaa.

  • Card spending limit

    "Maksanko tämän omalla kortilla?"

    Ei enää omia rahoja kiinni työkuluihin tai turhia korvaushakemuksia. Anna työntekijöille omat Visa-kortit ennalta asetetuilla kulutusrajoilla ja pidä yrityksen kulut täysin hallinnassa.

  • Notification

    ”Missä kuitti on?” – Sano hyvästit kuittien jahtaamiselle

    Automaattinen muistutus heti ostoksen jälkeen takaa, että kuitti tallentuu saman tien. Järjestelmä kohdistaa tiedot korttitapahtumaan ja lähettää ne suoraan kirjanpitoon.

  • Item line digitisation

    ”Korttiostosten kirjaaminen vie kirjanpitäjältä turhaa aikaa.”

    Unohda tiliotteiden uudelleenkirjoitus. Kaikki kuitit, laskut ja maksutiedot siirtyvät suoraan kirjanpito-ohjelmaasi valmiiksi kohdistettuina ja täsmäytettyinä.

  • Analytics

    ”Kuluista ei ole mitään näkyvyyttä kesken kuukauden.”

    Seuraa yrityksen korttimaksuja reaaliajassa. Saat heti tiedon ostoista ja näet koko tiimin rahankäytön yhdellä silmäyksellä selkeästä näkymästä.

  • ”Työntekijä lähti, ja tärkeät ohjelmistotilauksemme katkesivat.”

    Luo omat virtuaalikortit jatkuville tilauksille ja mainosbudjeteille, jotta palvelut eivät katkea yhden ihmisen vaihtaessa työpaikkaa. Määritä toimittajakohtaiset rajat ja siirrä kortin vastuuhenkilö toiselle hetkessä – täysin turvallisesti.

  • One system for all accounting needs

    ”Maksamme erikseen yrityskorteista ja erikseen kuluhallintasoftasta.”

    Kaikki tarvittava yhdessä paketissa ilman piilokuluja. Yrityskortit, kuittien skannaus, päivärahat ja kilometrikorvaukset hoituvat saumattomasti samalla CostPocket-tilauksella.

Ostoksesta kirjanpitoon sekunneissa

Maksa ja kuvaa kuitti. CostPocket hoitaa loput: se kohdistaa tiedot korttitapahtumaan, varmistaa oikeellisuuden ja lähettää tositteen suoraan kirjanpitoon. Reaaliaikaista kulunhallintaa ilman kuunlopun yllätyksiä.

  • Merit Tarkvara
  • Directo
  • Standardbooks
  • Simplbooks
  • Jumis
  • Zalktis
  • Netvisor
  • Fivaldi
  • Passeli Merit
  • iFirma
  • Systim
  • 360 Księgowość

Kortit tiimisi ehdoilla

Fyysiset ja virtuaaliset Visa-kortit, jotka mukautuvat saumattomasti tiimisi arkeen ja työtapoihin.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

Konkreettisia hyötyjä kortin käyttäjälle, budjetista vastaavalle esihenkilölle ja kirjanpitäjälle.

  • Työntekijöille

    • Ei rahoja kiinni työkuluihin – unohda omat maksut ja viikkojen odottelu kulukorvauksista.
    • Maksa ja kuvaa – lähimaksa kortilla, nappaa kuitista kuva sovelluksen pyytäessä, ja homma on valmis.
    • Täysi näkyvyys – tarkista omat menosi ja käytettävissä olevat korttirajat suoraan puhelimestasi.
  • Esihenkilöille

    • Kortit käyttöön heti – luo virtuaalikortit sekunneissa; fyysiset kortit toimitetaan suoraan postiin reilussa viikossa.
    • Kulut aina hallinnassa – seuraa, säädä ja hyväksy tiimin rahankäyttöä reaaliajassa puhelimella tai tietokoneella.
  • Kirjanpitäjille ja taloushallinnolle

    • Automaattinen täsmäytys – kuitit ja tositteet kohdistuvat korttitapahtumiin automaattisesti ilman käsityötä.
    • Suora siirto järjestelmääsi – tiedot synkronoituvat saumattomasti omaan kirjanpito-ohjelmaasi.
    • Ei enää kulukorvausrumbaa – yrityskortit korvaavat omat maksut ja turhat korvauslomakkeet kokonaan.

Miten CostPocket erottuu perinteisistä ratkaisuista?

Perinteiset liikepankit
Kuittien automaattinen kohdistusLähetetyt kuitit kohdistetaan maksuihin reaaliajassa
Luotettava tietojen digitointi
Yli 97 % tarkkuudella
Suora synkronointi kirjanpitoon
Suora synkronointi paikallisiin kirjanpitojärjestelmiin
Pankkitiliotteiden manuaalinen lataaminen vaaditaan
Omat kulut ja korttikulut yhdessä
Kaikki yhdessä sovelluksessa ja yhdellä kuukausiraportilla
Korttien hallintaKulutusrajat, välitön sulku sekä verkko- ja nostoestot
Ei kuukausittaisia korttimaksuja
Sisältyy pakettiisi
Erilliset kortti- ja tilinhoitokulut
Tuki omalla kielellä
Asiakastuki suomen, englannin, viron ja latvian kielellä

Käyttöönotto heti ilman byrokratiaa

Sujuva aloitus ilman hallinnollista päänvaivaa tai monimutkaisia prosesseja.

  • Käyttöönotto

    Aktivoi yrityskortit CostPocketissa ja viimeistele nopea käyttöönotto Myntissä tilataksesi kortit tiimillesi.

  • Maksaminen ja kuitit

    Maksa yritysostokset kortilla ja nappaa kuitista kuva suoraan CostPocket-sovellukseen – homma on sillä selvä.

  • Automaattinen kohdistus

    CostPocket yhdistää kuitit ja korttitapahtumat toisiinsa automaattisesti. Riittää, että vilkaiset tiedot läpi ja kuittaat kokonaisuuden suoraan kirjanpitoon.

Tiimisi tekee ostokset. CostPocket hoitaa loput.

Pohjoismaista luotettavuutta ja eurooppalaista turvaa

Yritystason tietoturva, Ruotsin Finanssivalvonnan alainen toiminta ja täysi GDPR-yhteensopivuus.

  • Ruotsin Finanssivalvonnan alainen toiminta

    Kortit myöntää Mynt AB, toimiluvan saanut sähkörahayhteisö, jota Ruotsin Finanssivalvonta (Finansinspektionen) valvoo.

  • Visan kattava suoja ostoksillesi

    Toimii kaikkialla maailmassa Visa-verkossa. Automaattinen petosten valvonta, 3D Secure -varmennus ja Visan Zero Liability -turva takaavat, ettet vastaa oikeudettomista veloituksista.

  • Data pysyy turvassa Euroopassa

    Kuitit, tapahtumatiedot ja kirjanpitoaineisto säilytetään vain EU:ssa sijaitsevissa, huipputurvallisissa datakeskuksissa – 100 % GDPR-yhteensopivasti.

  • Täysi kulunhallinta aina hyppysissäsi

    Aseta korttikohtaiset kulukatot ja hallitse verkkomaksuja sekä nostoja yhdellä napautuksella. Jäädytä tai sulje kortti heti mobiili- tai selainsovelluksessa, jos se katoaa.

Usein kysytyt kysymykset

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää CostPocketin yrityskorteista, kuittien täsmäytyksestä ja suorasta kirjanpitointegraatiosta.

Miten yrityskorttitapahtumat täsmäytetään?

CostPocket yhdistää korttiostokset automaattisesti kuitteihin ja ilmoittaa heti, jos tosite puuttuu tai tiedoissa on ristiriitoja.

Tuetaanko sekä fyysisiä että virtuaalisia kortteja?

Kyllä. Molemmat kortit toimivat täysin samalla tavalla: kuitit tallentuvat ja raportit muodostuvat samassa näkymässä. Korttikohtaisia kulurajoja ja turva-asetuksia voit hallinnoida helposti kortinhallinnan kautta.

Miten CostPocket kohdistaa korttitapahtumat kuitteihin?

Kohdistus perustuu tapahtuman summaan, päivämäärään ja myyjän nimeen. Prosessi on automaattinen, mutta sitä voi tarvittaessa korjata käsin.

Mitä tapahtuu, jos tapahtumalla ei ole kuittia?

Käyttäjät voivat merkitä, että tapahtumasta puuttuu kuluasiakirja, ja kirjanpitäjät käsittelevät sen sen mukaisesti.

Estävätkö kohdistamattomat tapahtumat raportin lähettämisen?

Ei, mutta ne pysyvät selvästi merkittyinä, kunnes kuitit liitetään tai merkitään puuttuviksi, mikä takaa läpinäkyvyyden kirjanpitäjille.

Tukevatko maksukorttiraportit useita valuuttoja ja ALV:ta?

Kyllä. Raportit sisältävät automaattisesti valuuttamuunnoksen, ALV-tiedot ja kustannuspaikkatiedot jokaisesta tapahtumasta.

Miten korttitapahtumat tuodaan kirjanpidon järjestelmään?

Korttiostokset päivittyvät automaattisesti suoran pankkirajapinnan kautta. Tarvittaessa tapahtumat voidaan viedä sisään myös lataamalla tiliote suoraan kirjanpidon järjestelmään.

Voivatko kirjanpitäjät muokata tai uudelleenkohdistaa tapahtumia käsin?

Kyllä. Kirjanpitäjät voivat irrottaa tai kohdistaa kuitit uudelleen milloin tahansa ennen vientiä kirjanpitoon.

Näin pääset alkuun: oppaat ja ohjeet

Selkeät ohjeet korttien aktivointiin, päivittäiseen käyttöön ja kuittien käsittelyyn. Auta tiimiäsi ottamaan yrityskortit sujuvasti osaksi arkea.