Automaattiset tiliöintiehdotukset osana CostPocketin palvelua

Nopeuta tositteiden tiliöintiä asettamalla kululuokitusten taakse automaattiset tiliöintiehdotukset. Näin voit tiliöidä esimerkiksi tietylle kululuokalle lisätyt tositteet napin painalluksella.

CostPocketin käyttää tekoälyä tilitietojen ennustamiseen kirjanpitohistoriastasi oppien, jolloin kuluja ei tarvitse luokitella manuaalisesti joka kerta. Hienosäädä tarkkuutta määrittämällä omia sääntöjä itse. Aloita automatisointi jo tänään muutamalla napsautuksella!

Kirjanpidon mullistaminen tekoälyn avulla

Kirjanpidon maailma on omaksunut teknologian, joka automatisoi toistuvia tehtäviä, kuten tietojen syöttämistä ja laskujen täsmäämistä. Yksi tehtävä on kuitenkin pysynyt pitkään manuaalisena: kustannusten luokittelu dimensioiden, kuten artikkelien, kustannuspaikkojen, projektien ja ALV-koodien mukaan, ennen kuin ne kirjataan pääkirjaan. Tämä tehtävä on erittäin tärkeä tarkan taloudellisen raportoinnin kannalta ja vaatii yleensä toimiala- ja yrityskohtaista asiantuntemusta.

Perinteinen lähestymistapa kulujen luokitteluun

Tällä hetkellä kirjanpitäjät määrittävät kulujen kategorisoinnin manuaalisesti kunkin yrityksen standardien perusteella, jotka voivat vaihdella suuresti toimialan tai maan mukaan. Esimerkiksi rakennuskustannuksia seurataan yleensä projekteittain, valmistuskustannukset jaetaan kustannuspaikkojen kesken (esim. Tuotanto ja markkinointi) vastaamaan osastojen tarpeita. Samanaikaisesti paikallisten lakien ja määräysten vuoksi samoja kustannuksia voidaan vaatia käsittelemään ja kirjaamaan eri tavalla.

Muuta työnkulkuasi älykkäällä automaatiolla

Kuukausien tutkimuksen, kehityksen ja testauksen jälkeen CostPocket esittelee palvelun automaattisiin tiliöintiehdotuksiin, tekoälyyn perustuvan ominaisuuden, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja nopeuttamaan kustannusten luokittelua. Analysoimalla aikaisempia tietoja palvelu oppii, kuinka kirjanpitäjäsi määrittävät luokkia ja luovat räätälöityjä ennusteita kullekin kululle. Tämä lähestymistapa parantaa kirjanpitoprosessien tehokkuutta ja johdonmukaisuutta, jolloin voit keskittyä arvokkaampaan työhön.

Aktivoi automaattiset tiliöintiehdotukset CostPocket-tilisi Asetuksista > Muut palvelut. Heti aktivoinnin jälkeen tekoäly analysoi historialliset kirjanpitotietosi ja luo joukon mukautettuja sääntöjä, joiden avulla kulut luokitellaan automaattisesti. Lisäksi voit lisätä sääntöjä myös manuaalisesti, jolloin voit hallita täysin tulosten tarkkuutta. Voit esimerkiksi asettaa, että kaikki Neste Oyj:ltä tulevat laskut ja kuitit merkitään automaattisesti polttoainekuluiksi.

Kun automaattinen tiliöinti on aktivoitu, se parantaa jatkuvasti tarkkuuttaan ja päivittää sääntöjä uusien tietojen tai kirjanpitäjien tekemien muutosten perusteella. Kun dokumentti digitoidaan, palvelu määrittää automaattisesti luokat, joita voit tarkastella ja muokata CostPocketin selainpohjaisen palvelun kautta ennen lähettämistä.

Yhteensopivat kirjanpito-ohjelmistot

Tällä hetkellä automaattinen tiliöinti -ominaisuus on saatavilla seuraaviin ohjelmistoihin: Passeli Merit, Fivaldi, Netvisor, SimplBooks ja Briox.