Dokumendi ja aruannete staatused
Viimati uuendatud 10. juuli 2026
Selgitame lahti kõik võimalikud staatused, mis saavad olla aruannetel ja dokumentidel CostPocketis.
Status Table
VärvSelgitus
Esitaja sisestused, kuid ei ole esitaja poolt esitatud
Probleem, mis nõuab esitaja või raamatupidaja sekkumist
Pooleli, esitaja ei pea mingeid tegema
Raamatupidaja peaks sekkuma, seda dokumenti või aruannet ei proovitud edastada tarkvarasse
Kõik protsessid on lõpule viidud
Üksiku dokumendi staatused
Status Table
VärvStaatusSelgitus
Manus
Esitaja on üles laetud faili märkinud manusena ja seda dokumenti ei digiteerita.
See staatus saab olla dokumendil vaid aruande sees
Mustand
Kviitungit ei ole pärast selle üleslaadimist ja töötlemist esitatud.
Pilt puudu
Süsteem ei saanud kuludokumendi pilti ega faili kätte. Võimalikud põhjused: rike üleslaadimisel, interneti-ühendus probleem, failimaht on liiga suur.
Ei tohi ajada sassi staatusega: "Kulu ilma dokumendita". Viimane tähendab, et kuludokumendi pilti ei lisatud tahtlikult.
Pole kuludokument
Inimdigiteerija märgib selle märgise juhul, kui dokument ei vasta algdokumendi reeglitele või pilt on ebapiisava kvaliteediga.
Võimalik ainult inimese kontrollitud digiteerimisel.
Dublikaat dokumendid
Robot või inimese digiteerija tuvastas, et samade andmetega (dokumendi number, kuupäev, summa, tarnija) dokument on juba lisatud.
Seda dokumenti ei saadeta automaatselt raamatupidamistarkvarasse.
Edastamine ebaõnnestus
Dokumenti ei õnnestunud edastada raamatupidamistarkvarasse. Põhjused võivad olla: liidestus raamatupidamistarkvaraga on katki, dokumendilt on mõned väljad digiteerimata, dokumendil on mitte standartseid tähemärke või rike süsteemis.
Digiteerimisel
Dokumendi andmed ootavad inimdigiteerija poolt kontrollimist.
Töötluses
Kuludokument on teel raamatupidamistarkvarasse. Tavaliselt võtab töötlemine vaid mõne sekundi.
Inimese poolt digiteeritud
Dokument digiteeriti ja kontrolliti inimese poolt. Dokument tuleb lisada aruandesse, et see raamatupidamistarkvarasse edastada.
Inimese poolt digiteeritud
Dokument on edukalt digiteeritud ja edastatud raamatupidamistarkvarasse.
Edastatud
Dokument on edastatud raamatupidamistarkvarasse.
Aruande staatused
Status Table
VärvStaatusSelgitus
Mustand
Esitaja alles koostab aruannet ja ei ole seda veel esitanud.
Edastamine ebaõnnestus
Aruande saatmine raamatupidamistarkvarasse ebaõnnestus.
Põhjused: andmed puudu või vigased mõnel aruandes oleval dokumendil, liidestus raamatupidamistarkvaraga ei tööta või meiepoolne süsteemi rike.
Töötluses
Aruanne on teel raamatupidamistarkvarasse.
Tavaliselt võtab töötlemine vaid mõne sekundi.
Digiteerimisel
Aruanne on esitatud kasutaja poolt, kuid üks või mitu dokumenti on veel digiteerimisel.
Nõua administraatori kinnitust
Aruanne on esitatud kasutaja poolt, kuid enne raamatupidamistarkvarasse edastamist on vajalik lõplik kinnitus raamatupidaja (administraatori) poolt.
See staatus on aktiivne vaid siis, kui ettevõttel on sisse lülitatud: "Nõua administraatori kinnitust".
Edastatud
Kasutaja on aruande ära esitanud, see aruanne peaks liikuma järgmisse etappi, olenevalt ettevõtte seadetest (näiteks: raamatupidaja peab selle kinnitama). Üldiselt ei tohiks aruanne sellesse staatusesse jääda.
Edastatud
Aruanne on edukalt saadetud raamatupidamistarkvarasse.
Kinnitusringi staatused
Status Table
VärvStaatusSelgitus
Tagasi lükatud
Kinnitaja lükkas kuludokumendi tagasi. Kuludokumendi andmeid saab muuta ja uuesti esitada.
Kinnitamisel
Kuludokument on edastatud kinnitajale ja kinnitaja ei ole seda dokumenti veel kinnitatud.
Kinnitatud
Kuludokument on kinnitatud kinnitajate poolt. Kui ettevõttel ei ole liidestust raamatupidamistarkvaraga, siis see on lõplik staatus.
Kinnitatud ja saadetud raamatupidamisse
Kuludokument on kõigi kinnitajate poolt kinnitatud ja edastatud raamatupidamistarkvarasse.
Valuuta konverteerimine
Status Table
VärvStaatusSelgitus
Valuuta töötlemine
Kuludokumendi valuuta erineb ettevõtte baasvaluutast. Süsteem ootab vahetuskursi avaldamist keskpanga poolt.
Selle olekuga aruandes on üks või mitu dokumenti valuuta konverteerimisel.Processing currency
Konverteeritud valuuta
Valuuta konverteerimisprotsess on lõpule viidud.
Selle olekuga aruandes on üks või mitu kuludokumenti konverteeritud valuutaga.