Ettevõttekaardid, mis teevad raamatupidamise sinu eest
VISA kaardid kogu sinu meeskonnale. Iga ost saab automaatselt kviitungi, kviitung seotakse tehinguga ja saadetakse raamatupidamisse. Sisaldub sinu CostPocketi paketis.
Probleemid, mida lahendame
6 igapäevast kaardi- ja kulude murekohta. Vaata, kuidas CostPocket neid lahendab.
"Maksan tööalaste ostude eest oma kaardiga."
Ei mingeid ettemakseid ega hüvitisi. Väljasta oma meeskonnale Visa kaardid ettevõtte määratud piirangutega, et töötajad ei peaks kunagi äriks isiklikke vahendeid kasutama.
"Igal kuul kulub kviitungite tagaotsimisele palju aega."
Töötajale tuletatakse kohe pärast ostu meelde dokumendi lisamine. Seejärel seotakse andmed tehinguga enne, kui kulu saadetakse raamatupidamisse.
"Meie raamatupidaja sisestab kaardi väljavõtte käsitsi."
Seotud dokumendid eksporditakse sinu raamatupidamistarkvarasse. Arved ja kviitungid liiguvad raamatupidamisse sujuvalt.
"Kulutusi näen alles siis, kui väljavõte saabub."
Iga tehingu otseülekanne. Jälgi ettevõtte kulutusi reaalajas, koos koheste teavituste ja armatuurlaua ülevaatega.
"Keegi lahkus ja kasutatava tarkvara tellimus katkes."
Pühendatud kaardid tellimuste ja reklaamide jaoks, mis ei sõltu ühest inimesest. Sea tarnijapiirangud ja anna omandiõigus üle kohe ja turvaliselt.
"Maksame kahe eraldi teenuse eest: kaardid ja kulud."
See on kõik üks süsteem ilma lisatasuta. Ettevõtte kaardid, kviitungite digitaliseerimine, päevarahad ja sõidupäevik mahuvad kõik ühe CostPocketi paketi alla.
Kaardimaksest broneeritud kuluni ühe voo kaudu
Maksa, tee kviitungist foto, valmis. CostPocket seob kviitungi tehinguga, kontrollib seda ja saadab raamatupidamisse, nii et kulud on kontrolli all enne kuu lõppu, mitte pärast seda.
- Merit Tarkvara
- Directo
- Excellent Books
- Simplbooks
- Jumis
- Zalktis
- Netvisor
- Fivaldi
- Passeli Merit
- iFirma
- Systim
- 360 Księgowość
Kaardid igaks otstarbeks
Füüsilised ja virtuaalsed VISA kaardid, mis on seadistatud täpselt vastavalt sinu ettevõtte vajadustele.
Mida see sinu jaoks tähendab
Eelised, mis sobivad nii ostu tegijale, meeskonna eelarvete haldajale kui ka kuu raamatupidamise lõpetajale.
Töötajatele
- Kulutusi ei tehta omast taskust – ei mingit ootamist nädalaid kulude hüvitamiseks.
- Maksa puudutusega, tee kviitungist foto, kui seda palutakse, ja oledki valmis.
- Vaata kõiki oma kulutusi ja piiranguid rakenduses
Juhtidele
- Virtuaalkaardid väljastatakse kohe, füüsilised kaardid 10 päeva jooksul
- Jälgi ja kontrolli meeskonna kulutusi mobiilist või sülearvutist
Raamatupidajatele
- Seob esitatud dokumendid tehingutega, lihtsustades kokkuviimist
- Andmed sünkroonitakse automaatselt sinu raamatupidamistarkvaraga
- Kaob vajadus kulude hüvitamiseks
Mis eristab CostPocketit
Alustamine päevadega
Kiire sisseseadmine ilma halduslike häireteta.
- Täna
- 5. päev
- 30. päev
Seadistamine
Aktiveeri ettevõtte kaardid CostPocketis ja lõpeta kiire seadistus Myntis, et tellida kaardid oma meeskonnale.
Kulutamine
Kasuta oma kaarti äriostude tegemiseks ja tee kviitungist lihtsalt foto, et see CostPocketi üles laadida.
Seo
CostPocket seob sinu kviitungid automaatselt kaarditehingutega. Vaata need üle ühe korra ja esita kõik raamatupidamisele.
Sinu meeskond kulutab. Ülejäänu teeb CostPocket.
Loodud Rootsis, reguleeritud Euroopas
Ettevõtte tasemel turvalisus, Rootsi finantsjärelevalve ja täielik GDPR-i vastavus.
Rootsi FSA järelevalve all
Kaardid on välja andnud Mynt AB, litsentseeritud e-raha asutus, mida otseselt järelevalvab Rootsi Finantsinspektsioon (Finansinspektionen).
Visa ülemaailmne kaitse
Ülemaailmne aktsepteerimine Visa võrgu kaudu koos 3D Secure kinnituse, petturluse jälgimise ja vastutuseta kaitsega volitamata ärimaksete eest.
ELi andmehoidla ja GDPR
Kõik tehingulogid, kviitungite skannid ja finantsdokumendid asuvad ainult turvalistes ELi andmekeskustes ning on täielikult kooskõlas GDPR-i nõuetega.
Pangatasemel kulukontrollid
Sea individuaalsed kulupiirangud, lülita iga kaardi interneti- ja sularahaautomaatide load sisse ja välja ning blokeeri või tühista kadunud kaardid kohe mobiil- või veebirakendusest.
Korduma kippuvad küsimused
Kõik, mida pead teadma CostPocketi ettevõttekaartide, kulude kokkuviimise ja raamatupidamise sünkroonimise kohta.
Kuidas ettevõtte kaardi tehinguid kokku viiakse?
CostPocket seob imporditud kaarditehingud esitatud kviitungitega ja tõstab ülevaatamiseks esile puuduvad või mittevastavad dokumendid.
Kas toetatakse nii füüsilisi kui ka virtuaalseid kaarte?
Jah. Mõlemat toetatakse võrdselt, sama import- ja aruandlusvooga. Kaardi piirangud ja limiidid haldatakse eraldi sinu kaardipakkuja seadistuses.
Kuidas CostPocket seob kaarditehingud kviitungitega?
Sidumine põhineb tehingu summal, kuupäeval ja müüja nimel. Protsess on automaatne, kuid vajadusel saab seda käsitsi parandada.
Mis juhtub, kui tehingul puudub kviitung?
Kasutajad saavad märkida, et tehingul puudub kuludokument, ja raamatupidajad töötlevad seda vastavalt.
Kas seondamata tehingud takistavad aruande esitamist?
Ei, kuid need jäävad selgelt märgituks, kuni kviitungid on lisatud või puudujana märgitud, tagades raamatupidajatele läbipaistvuse.
Kas maksekaardiaruanded toetavad mitut valuutat ja käibemaksu?
Jah. Aruanded sisaldavad automaatselt iga tehingu valuutakonversiooni, käibemaksu andmeid ja kulukohu üksikasju.
Kuidas kaarditehinguid imporditakse?
Tehinguid saab importida automaatselt panga ühenduse kaudu või üles laadida käsitsi väljavõtte failidega.
Kas raamatupidajad saavad tehinguid käsitsi muuta või uuesti siduda?
Jah. Raamatupidajad saavad kviitungeid igal ajal lahti siduda või ümber määrata enne raamatupidamisse eksportimist.
Kaardijuhendid ja samm-sammulised juhised
Samm-sammulised juhised, mis aitavad sinu meeskonnal ettevõttekaarte hõlpsalt aktiveerida, hallata ja nende kohta aruandeid esitada.
Kaardi aktiveerimine ja esimene ost
Samm-sammulised juhised uue füüsilise kaardi aktiveerimiseks ja esimese tšipi-ja-PIN-tehingu tegemiseks.
Apple'i ja Google Walleti seadistamine
Ühenda oma virtuaalne või füüsiline CostPocketi kaart Apple Payga või Google Payga, et teha kontaktivabu makseid telefonis või kellas.
Meeskonna kaartide haldamine (administraatoritele)
Väljasta uusi virtuaal- või füüsilisi kaarte, sea töötajate kulupiirangud ja halda kõiki ettevõtte kaardiomanikke ühes kohas.