Tagasivaade CostPocketi 2022. aastale

Wow, milline aasta! 2022 aastal digiteerisime kokku 2,6 miljonit kuludokumenti, mida on pea kaks korda rohkem kui 2021 aastal (1,4 miljonit). Keskmisel raamatupidajal kulub ühe dokumendi töötlemiseks keskmiselt 3-5 minutit, seega tänu CostPocketile säästsid meie kliendid kokku 15 aasta jagu aega!

Aastal 2022 saime valmis liidestused 7 uue raamatupidamistarvaraga: Asteri, Visma Fivaldi ja Netvisor Soomes; iFirma, Varico, Finka ja Raks Poolas ja Eestis uuendasime eArveldaja liidestust. Nüüd saab CostPocketit kasutada koos 30 erineva Euroopa raamatupidamistarkvaraga.

Robot digiteerimise täpsus on tõusnud 89,1% pealt 2021 aasta detsembris 90,3%-ni 2022 aasta novembris . Ja see pole ikka veel kõik! Järgnevalt toome välja kõige olulisemad süsteemiuuendused:

Kinnitusring

Oluline täiendus selleks, et kõik kuludokumentidega seotud protsessid saaks ühes tarkvaras tehtud. Tänu sellele funktsioonile saavad juhid hõlpsasti vaadata ja kinnitada kuludokumente enne, kui need raamatupidamisse saadetakse. Alles peale seda, kui juht (juhid) on kulu kinnitanud, jõuab dokument raamatupidajani. Tänaseks kasutab kinnitusringi funktsionaalsust juba 52 ettevõtet. Kinnitusringi saad aktiveerida äpis Seaded > Täpsemad seaded > Kinnitusring.

DIGI – CostPocketi uus teenus

Tõime turule uue teenuse DIGI, mis võimaldab dokumente digiteerida API (Application Programming Interface) kaudu. Teenus on mõeldud ettevõtetele, kes soovivad CostPocketi robot-digiteerimist nende enda äpis või tarkvaras kasutada, säästes oma kliente dokumentide manuaalsest sisestamisest. Toote kasutamiseks on vaja vaid veidi koodi kirjutada.

DIGI kasutab praeguseks mitu raamatupidamistarkvara pakkujat, kes pakuvad oma klientidele digiteerimist enda tarkava sees. Hea näitena saab välja tuua Eesti teedeehitusettevõtte, kes kasutab DIGI teenuseid 500 sõiduki tankimisinfo digiteerimiseks.

Usume, et DIGI abil suudame veelgi enam vähendada aega, mis inimestel kulub dokumentide manuaalseks sisestamiseks! Loe DIGI kohta täpsemalt digi.costpocket.com .

Duplikaatdokumentide tuvastus

Sama dokumendi mitmekordne esitamine tekitab raamatupidamises segadust ja tekitab lisatööd raamatupidajale. Isegi, kui seda juhtub harva. Selle vältimiseks hakkasime alates detsembrist teavitama CostPocketi kasutajaid duplikaatdokumentidest. Kui dokument on digiteerimise läbinud, kontrollib süsteem dokumendi ainulaadsust. Kui tegu on duplikaadiga, saab kasutaja vastavasisulise teavituse. Duplikaatdokumendi esitatamise korral ei liigu dokument edasi tarkvarasse.

Raamatupidaja töölaud

Kui sa haldad CostPocketis mitut ettevõtet, siis on see funktsioon mõeldud just sinule! Tegime pilvekeskkonda töölaua, kus on kerge näha ülevaadet iga hallatava ettevõtte dokumentide staatuse kohta. Enam ei pea igat ettevõtet ükshaaval läbi klõpsima, et näha, mitu dokumenti on edastatud, mitu digiteeritud jne. Tänu sellele säästad oma aega ja saad tööd efektiivsemalt teha. Vaata ise cloud.costpocket.com .

Krediitkaardi aruanded

Krediitkaardiga tehtud tehingute kokku viimine panga väljavõttega on aeganõudev tegevus, mida iga raamatupidaja võimalusel väldiks. Seetõttu otsisime sellele lahenduse!

Meie uuendus võimaldab automaatselt siduda omavahel panga väljavõtte ja krediitkaardiga tasutud dokumendid. Selleks pole vaja teha muud ,kui laadida üles krediitkaardi konto väljavõte ja CostPocket leiab sealt üles kogu vajaliku info.

Proovi teenust ise järgi! Aktiveeri äpist Seaded > Täpsemad seaded.

Ootame põnevusega 2023. aastat, et veel uusi vajalikke uuendusi tuua! Aitäh, et oled olnud sel teekonnal meiega koos ja naudi ka 2023. aastal paberivaba raamatupidamist!

CostPocketi meeskond