Lancelot - finantsjuht ja superstaar

Ajal, mil vokaal-usb bänd 5MIINUST maadles oma esimeste lugude viimistlemisega, proovisid kaks noormeest Eestis lahendada sootuks teistlaadi väljakutset, nimelt aidata Eesti raamatupidamisel paberivabadusse liikuda ning seeläbi paljude ettevõtjate ja raamatupidajate aega võita. 2016. aastal alguse saanud revolutsiooni nurgakiviks sai toonase Tšekk.ee, tänase CostPocketi asutamine. 

Nagu eelpool mainitud, aasta oli siis 2016. Bitcoin maksis 500 eurot. Donald Trump võitis valimised. Ja Lancelot proovis kätt enda jaoks uhiuues räpiametis, üritades sõnu riimi saada. Nädala sees töötas see noor(em) ja säravate silmadega mees aga ambitsioonikas iduettevõttes. 

Raamatupidamisest kauges minevikus

Kalkulaatoril potentsiaalsete optsioonide väärtuse arvutamise ja helgest tulevikust unistamise kõrvalt jagus mul aega ka päristööks, mis start-up’i varajases staadiumis hõlmas põhimõtteliselt kõike, va ettevõtte juhtimine ja programmeerimine.

Enne kui minu teadvusesse jõudsid terminid nagu runway, burn rate, VC’d ja kogu rahakaasamise tähestik, jõudsin ma raamatupidajana osalise koormusega kogemust saada päris mitmes väike-ettevõttes ja aastake ka riigiasutuse raamatupidamise osakonnas. 

Tegutsemisest raamatupidajana kümmekond aastat tagasi võib tuua paralleeli lennukipiloodiga, kes kokpitti istudes tööks vajalike riistapuude olemasolu ning toimimist kontrollib: kütus - check; mootorid - check; tuled - check.

Kui mina noore raamatupidajana toona laua taha istusin, siis toimus midagi sarnast: skanner, printer, kümned rõngaskaaned, pastakad, riiulid, kapid ja hoomamatud ruutmeetrid laopinda 7 aasta dokumentide hoiustamiseks - check. Võib ohutult tööd alustada!

Kogumise, skanneerimise ja printimise maailm

Ja siis see tšekimajandus… Augustis Haapsalusse minnes on ilmselt suurem tõenäosus Valget Daami näha kui väike-ettevõtjalt õigel ajal kõiki tšekke saada. Mainimata, et kviitungid on oma iseloomult õrnad kui varakevadised lumikellukesed, mis võivad sama kiiresti kaduda, kui nad tekkisid. Siinkohal vihjan kviitungite houdinilikule võimele oma informatsioon kiiresti kaotada. Järele jääb vaid ähmane aimdus kunagisest infost.

Tõeline AHHAA moment tekkis, kui esimest korda Tšekk.ee’st kuulsin. Ilmselt tulenevalt minu tööst idusektoris, sattus kuidagi nõnda, et olin CostPocketi üks esimestest kasutajatest. Olles veetnud mõned aastad eelkirjeldatud kogumise-skannimise-printimise-hoiustamise maailmas, oli sedamoodi uudne lähenemine nõnda värske, nagu oleks Tallinna kesklinnast otse Läänemaa looduskaitsealale sattunud.

Järgnevatel aastatel olen kasutanud nende noormeeste loodud teenust kõikides ettevõtetes, kus ma vähegi tegev olen olnud, ja samal ajal ka teisi CostPocketi religiooni pööranud. Arved lendavad otse süsteemi, tšekid pildistan üles autos, tänaval, õhtul voodis, poes, lõunalauas - saate ideest aru küll… 

Loomeinimene ja raamatupidamine

Olgu öeldud, et edaspidises tekstis nimetan ennast kunstilise liialdusena finantsdirektoriks. Ka muid liialdusi võin lisada enda suva järgi.

Olles nüüd juba pea kümme aastat töötanud bändi 5MIINUST ja üle aasta ka plaadifirma, tulevase ükssarviku, minor major labeli Kurvad Uudised Records finantsdirektorina, on see amet andnud mulle ainulaadse võimaluse piiluda kauneid kunste elustiilina elavate olendite mõttemaailma. Muusikud, disainerid, parmupillivirtuoosid - you name it.

On ju maailmas olemas ainult kahte tüüpi inimesi! Reaalainete inimesed ja siis need… pehmete alade omad. Loomeinimesed. Põhimõtteliselt kogu see punt, kes koolis matemaatikas kolmesed olid… Loo atraktiivsuse huvides jätame sellise must-valge elutõlgenduse faktiks ning ei maini ka seda, et olen nii bändimees kui plaadifirma asutajaliige. Ei võta jutuks ka mu kooliaegset matemaatikahinnet.

Niisiis. Minu pikk ja edukas karjäär finantsistina on mind viinud kokku paljude andekate ja toredate inimestega, kelle fookus on küll loomisel ja loomingul, kuid näiteks müügiarvete loomine selle traditsioonilises tähenduses ja protsessis sinna alla ei kipu kuuluma.

See toob endaga kaasa olukordi, mida isegi CostPocket minu eest lahendada ei suuda. 

Näiteks artisti piiritu lahkus, kus arvel on tuhanded tükid null euroga… “Toredad” on ka ostuarved, mis laekuvad ilma käibemaksuta, või müügiarved, mis makstakse käibemaksuta. Või meeldetuletus pool aastat tagasi, eelmisel aastal, maksmata arvest, mis on teadmata põhjusel kellegi postkasti seisma jäänud. Tuleb tunnistada, et üldse kipub arveid postkastidesse jääma nagu häid punaseid veinikeldritesse. 

Sarnaseid näiteid loomeinimeste arvetega majandamise modus operandist võiksin tuua järgmise kuu kahekümnendani, aga ilmselt saite mõttele juba pihta. Ja no kõik ju pole sellised udupead!

Paberivaba kontrollitud kaos

Ega siis midagi. Jätame loomingu loojatele ja loomingulise raamatupidamise pättidele, keda selles seltskonnas aastate jooksul kohanud pole. 

Nüüd tuleb teha vaid mõned telefonikõned, saata paar emaili ja saab deklaratsiooni parandama minna…

Kui nüüd mõelda, et peaks selle igakuise kontrollitud kaose juurde veel printeri ja skanneri tagasi tooma, siis võiksin vabalt selle töö kellelegi teisele jätta.