Kulukannete sisestamine on lihtne CostPocketi automatiseeritud kirjendamise funktsiooni abil

Kiirülevaade

CostPocketi automatiseeritud kirjendamine kasutab tehisintellekti, et õppida varasemate raamatupidamistarkvarasse sisestatud kuludokumentide põhjal artiklid, kulukontod, käibemaksukoodid ja dimensioonid ning lisada need uutele dokumentidele automaatselt. See välistab vajaduse kulusid iga kord käsitsi kirjendada. Täiendava täpsuse tagamiseks saad luua ettevõttepõhiseid reegleid. Alusta automatiseerimist juba täna!

Raamatupidamise revolutsioon AI abil

Raamatupidamismaailm on tehnoloogia võimalusi julgelt kasutusele võtnud ja juba automatiseerinud andmesisestuse ja arvete seostamise maksetega. Kuid üks ülesanne on pikka aega jäänud lahendamata: kulude automaatne kategoriseerimine ehk artiklite, kulukontode, projektide ja käibemaksukoodide lisamine enne nende pearaamatusse kandmist. See on täpse finantsaruandluse jaoks ülioluline tegevus ning nõuab tavaliselt nii valdkonna- kui ka ettevõttespetsiifilisi teadmisi. 

Traditsiooniline lähenemine kulude kategoriseerimisele

Praegu määravad raamatupidajad kulude kirjed käsitsi, lähtudes ettevõttepõhistest vajadustest, ning need võivad olenevalt tegevusharust või riigist vägagi erineda. Näiteks jälgitakse kinnisvaraarenduskulusid tavaliselt projektide kaupa, samas kui tootmisettevõtted jaotavad kulud kulukeskuste vahel (näiteks tootmine, turundus, teadus- ja arendustegevus). Lisaks võivad kohalikud seadused ja määrused nõuda samade kulude erinevat käsitlemist ja kajastamist.

Muuda oma töövoogu automaatse kirjendamisega

Pärast kuudepikkust uurimis-, arendus- ja testimisperioodi on CostPocket turule toonud tehisintellektil põhineva funktsiooni, mis lihtsustab ja kiirendab kulude kirjendamist. Analüüsides ettevõtte varasemaid kirjeid, õpib tehisintelligent ära, kuidas just sinu raamatupidajad kategooriaid määravad.

Aktiveeri automaatne kirjendamine CostPocketi menüüs Seaded > Raamatupidamise seadistamine. Seejärel analüüsib AI sinu raamatupidamise ajalugu, et luua sobivad kirjendamisreeglid. Täpsema tulemuse saavutamiseks on võimalik lisada käsitsi kohandatud reegleid – näiteks tuleks kõik FlixBusi arved automaatselt määrata transpordikuludeks. Alati on võimalik kogu teave enne postitamist CostPocketis või sinu raamatupidamistarkvaras üle vaadata ja vajadusel muuta. Tarkvara õpib aja jooksul ning täpsus paraneb uute kulude lisamise ja raamatupidaja kohanduste tulemusena. Lülita automaatse kirjendamine juba varakult sisse, et süsteem saaks hakata õppima varasemate ostuarvete andmeid ja tulevikus täita sarnaste arvete väljad automaatselt.

Ühilduvad raamatupidamistarkvarad

Hetkel on automaatse postitamise funktsioon saadaval Merit Aktiva, SimplBooks, Standard Books ja Briox tarkvaradega, kus kontod ja artiklid lisatakse igale kaubareale, samas kui teisi dimensioone rakendatakse kogu dokumendile. 

Näide: enne ja pärast automaatset kirjendamist

Allolevad ekraanipildid on tehtud CostPocketi pilveversioonis ja Merit Aktiva raamatupidamistarkvaras.

Ilma automaatse kirjendamiseta: Pärast tšekkide või arvete lisamist on dimensioonide väljad tühjad, mistõttu peavad raamatupidajad andmed käsitsi sisestama.

Automaatne kirjendamine on aktiveeritud: Dimensioonid lisatakse reeglite alusel automaatselt ning raamatupidajad kontrollivad ja kinnitavad süsteemi poolt lisatud teabe.Dokumendivaade CostPocketis:

Pärast dokumendi esitamist eeltäidetakse kuludokumendi kirje väljad. Dokumendivaade Merit Aktivas.

Kokkuvõte

CostPocketi automaatne kirjendamine automatiseerib kulude klassifitseerimise, vähendades käsitsi tehtavate tööde hulka ning suurendades täpsust. Tehisintellekti abil eeltäidetakse artiklid, kulukontod, projektid ja käibemaksukoodid, võimaldades optimeerida raamatupidamisprotsesse. Lülita automaatne kirjendamine juba täna sisse ja tõsta oma raamatupidamise töövoog uuele tasemele!