Mis see CostPocket üldse on? Lihtne kuluaruandlus ja tšekkide digiteerimine sinu ettevõttele.

Lühidalt

CostPocket on kaasaegne kuluhaldustarkvara, mis automatiseerib kuluaruandluse ning arvete ja tšekkide digiteerimise. Tarkvara aitab ettevõtetel, raamatupidajatel ja FIE-del vabaneda manuaalsest andmesisestusest, edastades andmed otse raamatupidamisprogrammi.

Pikemalt

Meie tarkvara hõlmab erinevaid kuluaruandlusega seotud tegevusi ja sellel on paindlikud võimalused vastavalt iga ettevõtte eesmärkidele ja vajadustele. Loe edasi.

Millist probleemi lahendab paberivaba raamatupidamine?

Kujuta ette reede õhtut pärast töönädalat. Puhkamise asemel sorteerid tasku põhjast leitud kortsus tšekke ja kaevad e-mailidest välja PDF-arveid. See on tüütu käsitsitöö, mis tekitab vigu ja pingeid. Veelgi hullem, kui raamatupidaja küsib tšekki, mis on ammu kadunud või loetamatu. See on klassikaline ebavajalik ajakulu, mis tekitab stressi erinevatele osapooltele.

Aitame vältida olukordi, kus raamatupidaja peab töötajate järel jooksma ja töötajad tekitavad pahameelt raamatupidajatele kadunud kuludokumentide näol.

Kellele on CostPocketi tarkvara mõeldud?

1. Raamatupidajad ja raamatupidamisbürood: automatiseeri andmesisestus, liidestus otse raamatupidamistarkvaraga ja hüvasti klientide kadunud dokumentide tagaajamisele.
2. Ettevõtte omanikud ja juhid: muuda kuluaruandlus ja kinnitusringid paberivabaks - töötajad pildistavad tšekke, robot tuvastab andmed ja juhid saavad kulud mugavalt heaks kiita.
3. Vabakutselised, FIE-d ja väikeettevõtjad: hoiusta kuludokumente digitaalselt ja esita need raamatupidajale kohe korrektselt - me loeme dokumentidelt vajalikud andmed välja ja edastame need.

Kokkuvõtlikult - kõigile, kellel on vaja raamatupidamisse erinevaid kuludokumente ja -aruandeid esitada.

Kuidas toimub dokumentide digiteerimine?

Pakume mitmekülgset tarkvara, mis kohaldub sinu elu- ja töörütmiga. Eesmärk ei ole mitte juurde lisada tüütuid ülesandeid, vaid muuta olemasolevad sujuvaks, automaatseks ja murevabaks protsessiks.

CostPocketi mobiiliäpp - pildista tšekk otse autos või poes

Kasuta mobiilirakendust kõikide füüsiliste tšekkide ja arvete pildistamiseks kohe pärast ostu tegemist. Pildi pealt digiteerib meie süsteem kõik raamatupidamises vajalikud andmed ja need edastatakse koos pildifailiga soovitud raamatupidamistarkvarasse. Ka mitmeleheküljelised arved ja (üli-)pikad tšekid on võimalik hõlpsasti üles pildistada. Mugav variant, eriti kui oled liikvel. Saadaval Google ja App Store'is.

Pilvekeskkond mugavaks arvutitööks

Arvutis on mugav kasutada veebipõhist pilvekeskkonda (cloud.costpocket.com), kust on täielik ülevaade kõikidest üles laetud ning esitatud dokumentidest ja aruannetest. Veebis on võimalik ka arvutist üles laadida kuni 100 kulufaili üheaegselt - näiteks, kui kulud kogutakse kuu jooksul kaustadesse ja esitatakse ühe korraga suure portsuna.

Arvete edastamine unikaalse e-posti aadressiga

Kui arved jõuavad meilboksi, siis need saab edastada otse igale ettevõttele loodud unikaalsele CostPocketi meiliaadressile. Sellelt aadressilt jõuavad need tarkvarasse ettevõtte süsteemi, kus pärast andmete digiteerimist liiguvad koheselt edasi ka raamatupidamistarkvarasse. Ühe meilikirja külge saab samuti lisada kuni 100 manust.

Lisaks, CostPocketi robot-digiteerimise täpsus on tänaseks juba üle 98%.

Muud funktsioonid: automaatne sõidupäevik, e-arved, lähetusaruanded ja päevarahad

Lisaks kuludokumentide digiteerimisele on CostPocketis võimalik ka muid kuluaruandlusega seosnevaid toimetusi teha:

1. Kulu- ja lähetusaruanded ning päevarahad: kõik aruanded valmivad telefonis ja süsteem arvutab ka päevarahad sinu eest.
2. Automaatne kirjendamine ja kinnitusring: kulud klassifitseeritakse ise ja juht saab need äpis vaid ühe klikiga heaks kiita.
3. Sõidupäevik: unusta käsitsi täidetavad Exceli failid - fikseeri sõidud mugavalt mobiilis.
4. E-arved: võta vastu Eesti ja PEPPOL süsteemi e-arveid.
5. Ettevõttekaardid ja kaardiaruanded: kaartide ja kaardiaruannete abil seome vastavad kaardimaksed ja tšekid automaatselt kokku - pangaväljavõtet ei ole vaja enam eraldi välja võtta.

Kõiki eelmainitud funktsioone saab luua ja hallata nii telefonis kui ka arvutis.

Dokumendid ja aruanded liiguvad tänu liidestusele enam kui 40 raamatupidamistarkvaraga (sh Merit Aktiva, Directo, Excellent Books, SimplBooks, SmartAccounts) raamatupidamisse jooksvalt, jäävad ära igakuised "tšekirallid" ning kõik osapooled saavad keskenduda enda põhiülesannetele.

CostPocketi missioon

Meie eesmärk on muuta ettevõtete kulude haldamine nii mugavaks ja automaatseks, et paberimajandus ei takistaks igapäeva tööülesandeid. Mis ehk aga kõige olulisem - aitame hoida häid suhteid raamatupidajatega.

CostPocket on eelkõige investeering efektiivsusesse, mis tasub end kiiresti ära.

PS! Loe ka teiste Eesti äritarkvarapakkujate kohta Geeniuse ülevaatlikus artiklis.

Vaata, kuidas see päriselt töötab!

Meie tiimiliikmed meeleldi tutvustavad, kuidas CostPocket toimib, kuidas tarkvara sinu vajadustele vastavalt kohandada ja kuidas ühildub sinu raamatupidamisprogrammiga. Broneeri tasuta demo või lae alla meie äpp ning katseta iseseisvalt tasuta.

Lisaküsimuste korral võtke meiega ühendust meiliaadressil support@costpocket.ee või telefoni teel +372 5656 1148