Mis on uus CostPocketi automaatse kirjendamise funktsioon ja kuidas see koos Merit Aktivaga töötab?

Kujuta ette, et lisaks tavapärastele arveväljadele täidetakse automaatselt ära ka artikkel, kulukonto, dimensioon ja käibemaksumääa, säästes sind kogu tüütust andmesisestusest. Just seda võimaldab automaatse kirjendamise funktsioon!  

Automaatne kirjendamine

Oktoobris 2024 toimus CostPocketi ja Merit Aktiva veebiseminar, kus tutvustati uut funktsiooni automaatne kirjendamine. See kasutab OCR-tehnoloogiat ja masinõpet, et digiteerida kuludokumentide andmeid ja täita kulukontod, käibemaksukoodid ja muud vajalikud väljad automaatselt. Seda lahendust on testinud juba umbes 200 klienti, kes oma tagasisidega on aidanud lahendust veelgi täpsemaks ja kasulikumaks muuta.

Kuidas süsteem õpib?

Veebiseminaril selgitati ka, kuidas toimub automaatse kirjendamise õppimisprotsess, kus CostPocketi ja Merit Aktiva vaheline pidev tagasisideahel võimaldab süsteemil targemaks saada. Kui raamatupidaja teeb dokumendil parandusi, salvestatakse need andmed tagasi süsteemi, et tulevikus saaks kuludokumente veelgi täpsemalt kirjendada. Praegu on süsteem jõudnud muljetavaldava 70% täpsuseni. See tähendab, et suurem osa artikleid, kulukontosid, käibemaksukoode ja dimensioone määratakse nüüd õigesti, mis vähendab vajadust käsitsi korrigeerimiseks.

Kuidas luuakse reegleid?

Lisaks räägiti veebiseminaril reeglite loomisest ja muutmisest, mis annab kasutajatele suurema kontrolli automaatse kirjendamise üle. Kasutajad saavad määrata oma reeglid, et süsteem oskaks kindlaid kulutüüpe õigesti klassifitseerida. Näiteks saab seadistada reegli, et teatud tarnijalt saabunud arve liigitatakse alati kindla kulukonto alla, mis aitab automatiseerida korduvaid tegevusi ja tagab suurema täpsuse. See paindlikkus muudab automaatse kirjendamise tööriista tõeliselt kohandatavaks, vastates iga ettevõtte unikaalsetele vajadustele.

Vaata veebiseminari!

Kui soovid näha, kuidas automaatne kirjendamine reaalselt töötab ja kuulda raamatupidajate kogemusi selle kasutamisest, ! Veebiseminarist saad praktilisi näpunäiteid, ekspertide kommentaare ning inspireerivaid näiteid tegelikest kasutusjuhtumitest, mis aitavad sul oma raamatupidamise töövooge veelgi tõhusamaks muuta ja vabaneda tüütust käsitööst.